Trước khi bắt đầu điền vào tờ khai, xin vui lòng đọc thật kỹ tờ hướng dẫn đi kèm với mẫu. Nếu cẩn thận có thể photocopy một vài bản khai để viết nháp trước. Lưu ý các thông tin phải thật chính xác, trung thực.
Sau khi hoàn thành tờ khai, quý khách dán 2 ảnh 4 x 6 cm vào tờ khai và đem đến Công an xã phường nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú để xác nhận. Sau đó đem nộp cho Phòng quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố kèm theo 4 tấm ảnh cùng loại với ảnh dán vào tờ khai. Khi đi nộp đừng quên mang theo sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân để đối chiếu.
Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhấn sẽ cấp cho Quý khách giấy biên nhận và hẹn ngày đến nhận hộ chiếu, thông thường khoảng 3 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ.